Hausverwaltung - Leistungskatalog

wir verwalten

• Eigentumswohnungs-Anlagen
• Mietwohnhäuser (sozial- und freifinanziert)
• Gewerbe-Objekte

Personal

• geschultes und erfahrenes Team, bereits langjährig im Unternehmen tätig

Equipment

• modernes EDV-Programm von Nemetschek Crem Solutions
• Online-Banking
• Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung - diese existiert seit vielen langen Jahren, ohne dass diese bisher wesentlich in Anspruch genommen werden musste

Leistungs-Katalog

Eigentumseinheiten

• separate Treuhandkonten pro Objekt
• treuhänderische Verwaltung der Wohngelder nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer kaufmännischer Geschäftsführung
• termingerechte Erstellung der Wohngeld-Abrechnungen mit deutlichem Überblick über die Reparaturrücklage-Entwicklung des Gesamt-Objektes und der einzelnen Wohnung
• Begleitung von Belegprüfungen durch Eigentümer
  (üblicherweise 1 × jährlich, jederzeit wird ohne Anmeldung Konteneinsicht gewährt)
• auf Wunsch auch Erstellung der Mieterabrechnung bei vermieteten Einheiten gegen separate Berechnung
• rechtzeitige Erstellung von jährlichen Einzelwirtschaftsplänen
• kostenfreie Eigentümerversammlung pro Jahr
• zeitnahe Erstellung des Protokolls der Versammlung
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse

Mietwohnungseinheiten

• Führung separater Treuhandkonten pro Objekt
• Entgegennahme der Mietgelder, Beitreibung von Mietrückständen
• Mietanpassungen, Durchsetzung von Mieterhöhungsverlangen
• Wirtschaftlichkeitsberechnung bei sozialfinanzierten Objekten
• jährliche Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten mit Überwachung von Nachzahlungen und Anpassung der Vorauszahlungen
• fristgerechte Aufbereitung der Einnahmen-Ausgaben-Überschussrechnung für die Eigentümer zur Vorlage beim Finanzamt

Einlagensicherung

• Insbesondere weisen wir darauf hin, dass Einlagensicherung für uns eine Selbstverständlichkeit ist.
• Es wird sichergestellt, dass ohne Ihr Einverständnis und Ihre Freigabe kein Zugriff auf Anlagegelder möglich ist.
• Die Freischaltung des laufenden Treuhandkontos zur permanenten Einsichtnahme (online) durch den Verwaltungsbeirat ist auf Wunsch problemlos einzurichten.
• Durch die bestehende Kooperation mit einer Wuppertaler Anwaltskanzlei können die kostenfreie Rechtsberatung sowie Abwicklung außergerichtlicher Vorfälle zugesichert werden.
• Nichtteilnahme am Lastschrifteinzugsverfahren erhöht nicht die monatliche Verwaltungsgebühr!

allgemeines bei Eigentums- und Miet-Objekten

• Führung der gesamten Korrespondenz und des Rechnungswesens
• Rechnungskontrolle nach Abnahme der durchgeführten Gewerke
• ordnungsgemäße Bearbeitung von Reparaturen in Abstimmung mit den Eigentümern
• Überprüfung der Versicherungsverträge und Aktualisierung nach Abstimmung
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Objekt-Begehungen
• Erstellung von Instandhaltungsplänen aufgrund der Feststellungen bei Objekt-Begehungen
• Einholung von Kostenvoranschlägen
• Sofortmaßnahmen bei Störungen
• Vergabe von Instandhaltungsmaßnahmen